
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
FINALITE DU POSTE Assurer un soutien opérationnel au fonctionnement des pôles Volontariat et Formation d'IFAID. - Assurer les activités administratives quotidiennes du pôle Volontariat - Organiser et optimiser les activités et les outils du pôle Volontariat - Soutien administratif de la coordonnatrice pédagogique du pôle Formation - Assurer des missions administratives transversales aux différents pôles d'IFAID DESCRIPTIF DES MISSIONS VOLONTARIAT/En lien direct avec la Responsable du pôle Volontariat, les missions sont les suivantes : Gérer le suivi administratif des missions VSI : Assurer le suivi des paiements mensuels (indemnités, remboursements) à destination des volontaires Suivre les congés des volontaires Ajuster et transmettre les outils de suivi budgétaire aux volontaires Suivre les dépenses de chaque mission de volontariat Appuyer la responsable du pôle sur le reporting des conventions financières : Mettre à jour les process en fonction des demandes des partenaires Préparer les bilans financiers pour chaque partenaire et financeur Mettre à jour les budgets prévisionnels en fonction des demandes des partenaires Appuyer la responsable du pôle dans la gestion[...]